Da Båtsfjord Laboratorium ønsket en fremtidsrettet løsning for økonomi og fakturering, falt valget på Visma Business NXT – integrert med fagsystemet LabCollector. Med Flyd og som samarbeidspartnere er løsningen nå oppe og går – og det med imponerende presisjon og godt samarbeid fra alle involverte.
– Vi er veldig fornøyde med hvordan hele prosessen har gått, sier Mattis A. Tangeraas, daglig leder i Båtsfjord Laboratorium. – Det har vært tydelig kommunikasjon, god oppfølging, og systemet fungerer slik vi håpet det skulle.
Båtsfjord Laboratorium har levert analysetjenester siden 1997, og har i dag fem ansatte, solid kompetanse og kunder over hele landet. Som en bedrift med både vekst og spesialiserte behov, var det behov for en økonomiløsning som kunne møte både krav til integrasjon og effektivitet.
– Å koble Visma Business NXT opp mot LabCollector som fagsystem har vært avgjørende, forklarer Kai Mydland fra Flyd, som har ledet implementeringen sammen med kollega Beate Sørgulen. – Vi har fått automatisert mye av det manuelle arbeidet, og samtidig beholdt kontroll og fleksibilitet der det trengs.
Ikke minst har det vært en betydelig tidsbesparelse internt hos kunden, som har gått fra å bruke 10–15 timer i måneden på manuelle prosesser til kun 2–3 timer. Dette frigjør verdifull tid til faglig arbeid, og legger til rette for lavere regnskapskostnader på sikt.
Integrasjonen til LabCollector er utviklet av iizy, en ledende norsk aktør innen dataintegrasjon som spesialiserer seg på å koble sammen ulike IT-systemer på en effektiv og sømløs måte. iizy leverer smarte, skalerbare løsninger for automatisert dataflyt mellom forretningssystemer, og har solid erfaring med integrasjoner mot blant annet ERP-, CRM- og fagsystemer.
En viktig suksessfaktor har vært det tette samarbeidet mellom kunde, systempartner og rådgiver. – Mattis har vært svært dyktig i både forstudie og implementering. Når kunden vet hva de vil ha, og samtidig er åpen for innspill og justeringer underveis, går slike prosesser veldig bra, sier Beate Sørgulen.
Flyd leverer i tillegg løpende økonomitjenester til Båtsfjord Laboratorium, og denne kombinasjonen av rådgivning, regnskap og systemimplementering gir en trygghet og helhetlig løsning.
I tillegg til automatisering og tidsbesparelse har løsningen gitt økt kontroll og bedre tilgang på informasjon. Med rapporter og innsikt tilgjengelig «on-demand» har Båtsfjord fått en mer selvbetjent hverdag – med bedre beslutningsgrunnlag og oversikt.
– Dette prosjektet har vært både lærerikt og spennende. Det viser at moderne økonomisystemer fungerer utmerket også for spesialiserte miljøer – uansett hvor i landet man holder til, sier Kai Mydland.
